Многие из нас сталкивались с таким видом легализации документа, как апостиль. Этот штамп проставляется на всех официальных документах некоммерческого содержания, которые выдаются в учреждениях или организациях стран, подписавших Гаагскую конвенцию. Наличие апостиля на документе свидетельствует о подлинности подписи, в некоторых случаях подтверждает подлинность штампа или печати, скрепляющих документ. После того, как документ был заверен печатью апостиль, других заверений или легализации не требуется. Документ с печатью апостиль признается официальными органами всех государств-участниц Конвенции. Если в государстве существуют правовые основания, которые упрощают или отменяют легализацию, проставление апостиля может не требоваться.
Требования легализации иностранных документов распространяются на все виды официальных документов, которые выдаются на территории одного из договаривающихся государств. Действие Гаагской конвенции также распространяется на документы об образовании, свидетельства о нахождении в живых, гражданском состоянии, доверенности, справки, судебные решения и материалы.
Апостиль не ставится на документы, выданные дипломатическими или консульскими агентами, а также которые имеют прямое отношение к коммерческой или таможенной операции. Апостиль ставится только в учреждениях той страны, на территории которой документ был выдан. Апостиль проставляется на оригинале документа, в некоторых случаях может быть проставлен на нотариально заверенных копиях.
Некоторые страны требуют проставление двойного апостиля. Первый апостиль ставится на оригинал документа, делается его перевод, заверяется нотариусом, после чего подается на проставление еще одной печати апостиля. Такую процедуру требуют некоторые страны, входящие в состав Европейского союза.
